【開業前必見!】訪問看護立ち上げを成功させる6つの重要ポイント
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はじめに
この記事をご覧いただいているあなたは、
- 「訪問看護ステーションの開業を具体的に検討している」
- 「訪問看護の立ち上げ準備中で、何から手をつければ良いか悩んでいる」
- 「訪問看護の開業に必要な資金や手続き、集客方法を知りたい」
- 「訪問看護事業は儲かるのか、経営のポイントは何かを知りたい」
といった疑問や不安を抱えているのではないでしょうか?
訪問看護は、高齢化社会の進展に伴い、ますます需要が高まっている分野です。しかし、開業・立ち上げには、資金調達、指定申請、人材確保、集客、経営など、様々な課題をクリアしなければならず、失敗してしまうケースも少なくありません。
本記事では、訪問看護ステーションの開業・立ち上げで失敗しないために必要な情報を、6つの重要ポイントに分けて徹底解説します。具体的な手順、注意点、成功事例などを交えながら、あなたの訪問看護事業を成功に導くための実践的なノウハウを提供します。
【ポイント1】初期費用を賢く抑える – 資金調達とコスト削減の具体策
訪問看護ステーションの立ち上げには、一般的に1,000万円以上の資金が必要と言われています。その多くは、人件費や家賃などの運転資金です。運転資金を確保するためには、初期費用をできる限り抑えることが重要です。
ここでは、初期費用を抑えるための具体的な方法を解説します。
1-1. 会社設立費用を最小限に
- 自分で手続きを行う:
- マネーフォワード会社設立などのサービスを利用し、自分で手続きを行うことで、専門家への依頼費用を削減できます。
- 注意点: 定款の事業目的は、指定基準を満たすように記載する必要があります。事前に指定権者に確認しましょう。(例:「介護保険法に基づく居宅サービス事業及び介護予防サービス事業」「健康保険法に基づく訪問看護事業」など)
- 将来的に行う可能性のある事業も、定款に記載しておくと、後々の変更手続きと費用を省略できます。
- 特定創業支援等事業の活用:
- 認定創業支援等事業計画に基づく支援を受け、市町村から証明を受けることで、会社設立時の登録免許税の減免を受けられます。(例:株式会社の場合、最低税額15万円が7.5万円に軽減、合同会社の場合、最低税額6万円が3万円に軽減)
- まずは、会社設立予定地の市町村の担当部署に問い合わせてみましょう。
1-2. 創業融資を最大限に活用
- 無料相談窓口の活用:
- 日本政策金融公庫の事前相談:
- 特定創業支援等事業の証明による優遇:
1-3. 指定申請は自分で行う
- 情報収集と計画的な準備:
- 指定申請は、それほど難しくありません。指定権者への相談を含め、早めに情報収集し、計画的に準備を進めれば、自分で行うことが可能です。
- 指定申請手続きを自分で行うことで、運営基準を把握する良い機会にもなります。
- 公費負担医療制度の申請も忘れずに:
1-4. 名刺・パンフレットはCanvaで低コスト作成
1-5. 開業コンサルは慎重に検討
- 高額なコンサル費用に注意:
- 開業コンサルの中には、数百万もの高額な費用を請求するにも関わらず、十分なサポートを提供しない業者も存在します。
- 契約は慎重に判断し、本当に必要なサービスかどうかを見極めましょう。数百万円あれば、他の重要なこと(人材採用など)に投資できます。
【ポイント2】人材確保に投資する – 職員が辞めない労働環境の整備
初期費用を抑えることは重要ですが、必要なものにはお金を惜しまないことも大切です。特に、職員の労働環境には十分な配慮が必要です。
- 職員の退職防止:
- 訪問看護の倒産理由の一つに、職員の退職があります。
- 労働環境への不満は、職員の退職につながりやすい要因です。
- 快適な職場環境(例:清潔なトイレ、新しい設備、適切な給与体系)を整えることで、職員の定着率を高め、安定した事業運営につなげましょう。
【ポイント3】集客の要 – ケアマネ・医療機関への効果的な営業戦略
利用者を獲得するためには、ケアマネージャーや医療機関などへの営業活動が不可欠です。
- 積極的な訪問営業:
- 最初は断られることも多いかもしれませんが、諦めずに継続することが重要です。
- 新規事業所は、受け入れを断られる可能性が低いため、紹介先の候補として優先的に紹介してもらえる可能性があります。
- 関係性の構築:
- 定期的な訪問や情報提供を通じて、ケアマネージャーや医療機関との信頼関係を築きましょう。
- 地域のニーズや課題を把握し、それに応じたサービスを提供することで、選ばれる事業所になることができます。
【ポイント4】数字で経営を管理する – 必須のPCスキルとデータ分析
経営管理の基本は数字です。パソコンを活用し、数字に基づいた経営を行うことが不可欠です。
- パソコンスキルの習得:
- パソコンが苦手な方は、早急に克服しましょう。
- WindowsやExcelの基礎的な書籍を読み、基本的な操作を習得しましょう。
- 「こういう機能がある」ということを知っていれば、Google検索などで調べて利用することができます。
- 「こういうことができないか」という視点で検索することで、業務効率化のヒントが見つかることもあります。
- Chat-GPTやGeminiなどのAIに聞いてみるのも一つの方法です。
- 参考書籍
【ポイント5】社長の自覚を持つ – 経営者としての責任と覚悟
会社を立ち上げ、社長(最高経営責任者)になるということは、会社の全ての行動に対して、最終的な責任を負うことを意味します。
- 様々な業務への対応:
- 立ち上げ当初は、総務、人事、経理など、様々な業務を一人でこなさなければならない場面も多くあります。
- 専門知識が必要な分野でも、自ら情報収集し、コンプライアンスを遵守する必要があります。
- 運営指導への対応:
- 運営指導で運営基準違反を指摘された場合、「誰々がこう言っていた」「知らなかった」という言い訳は通用しません。
- 全ての責任は社長(最高経営責任者)であるあなたにあります。
【ポイント6】税務リスクを回避する – 訪問看護に強い税理士との早期契約
会社経営には、様々な税務上のリスクが伴います。これらのリスクに適切に対応するためには、立ち上げ初期から税理士と契約することが不可欠です。
- 税務リスクの回避:
- 税理士は、税務に関する専門知識を持ち、適切なアドバイスを提供してくれます。
- 税務調査への対応や、税制改正への対応など、専門的なサポートを受けることができます。
- 経営に専念できる環境:
- 会計記帳や税務申告などの業務を税理士に任せることで、あなたは経営に専念することができます。
- 特に、事務作業経験の少ない専門職経営者にとっては、税理士のサポートは非常に重要です。
まとめ – 訪問看護ステーション開業・立ち上げで失敗しないための6つの重要ポイント
本記事では、訪問看護ステーションの開業・立ち上げで失敗しないための6つの重要ポイントを解説しました。
- 初期費用を賢く抑える:資金調達とコスト削減の具体策
- 人材確保に投資する:職員が辞めない労働環境の整備
- 集客の要:ケアマネ・医療機関への効果的な営業戦略
- 数字で経営を管理する:必須のPCスキルとデータ分析
- 社長の自覚を持つ:経営者としての責任と覚悟
- 税務リスクを回避する:訪問看護に強い税理士との早期契約
これらのポイントを参考に、計画的に準備を進め、あなたの訪問看護事業を成功に導いてください。
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